各学系:
根据苏州大学《关于2024年苏州大学研究生学业奖学金评定工作的通知》、苏州医学院《关于2024年苏州医学院研究生学业奖学金评定工作的通知》以及基生字(2021)4号文件要求,为切实做好2024年我院研究生学业奖学金的评定工作,现将有关事宜通知如下:
一、评定范围
基本学制年限内在校在学的全日制研究生(有固定工资收入的除外),人事档案须已转入我校。
二、奖励等级与标准
1.博士研究生学业奖学金奖励等级与标准为:
特等奖学金18000元;
一等奖学金14000元;
二等奖学金11000元。
2.硕士研究生学业奖学金奖励等级与标准为:
特等奖学金12000元;
一等奖学金8000元;
二等奖学金6000元;
三等奖学金4000元。
三、申报条件
详见《基础医学与生物科学学院研究生奖助学金评定细则》基生字(2021)4号。
四、名额分配
2022级博士+2023级博士:特等3人,一等5人,其余为二等。
2022级硕士+2023级硕士:特等5人,一等18人,二等35人,其余为三等。(1名医学院统筹特等名额)
2024级博士:特等1人,一等2人,其余为二等。(1名医学院统筹特等名额)
2024级硕士:特等2人,一等8人,二等15人,其余为三等。(1名医学院统筹特等名额)
五、评定办法
1.严格执行相关文件规定,杜绝弄虚作假。
2. 研究生学业奖学金每学年评定一次,实行动态管理。在同一学年中,研究生学业奖学金不能与国家奖学金兼得,但可与其他研究生奖助学金兼得。
3.硕博连读研究生在注册为博士研究生之前,按照硕士研究生身份参与学业奖学金评定;注册为博士研究生后,按照博士研究生身份参与学业奖学金评定。
4.学术与科研活动认定时间为2023年11月1日—2024年11月6日,杂志分区以中科院2023年大类分区为准;社会活动的认定时间范围和学术与科研活动的认定时间范围一致。
5.研究生学业奖学金各奖励等级拟推荐名单由“研究生学业奖学金评审委员会”综合以上因素讨论决定。
六、评定程序
学院成立“研究生奖助学金评审委员会”,由单位主要领导、研究生导师代表、研究生管理人员代表和研究生代表组成,负责我院研究生的申请组织、初步评审、综合测评等工作。医学院评审委员会负责医学院统筹安排的答辩评审工作。在评审工作中应遵循平等原则、公正原则、回避原则、保密原则。
1.符合参评条件的研究生填写相关表格并提供相应证明材料,交学院研究生管理办公室;
2.学院研究生管理办公室对申报材料进行认真审核,对申报人的学习成绩、学术与科研活动、社会活动情况进行核定;
3.学院奖助学金评审委员会对申报材料进行评审,确定拟获奖学生名单,或向苏州医学院推荐人选参加统筹名额答辩,最终获奖学生名单要进行不少于5个工作日的公示。公示无异议后,由苏州医学院提交学校研究生奖助学金工作领导小组;
4.学校研究生奖助学金工作领导小组对提交的拟获奖学生名单进行审定,审定结果在全校范围内进行不少于5个工作日的公示;
5.学校研究生奖助学金工作领导小组将公示后的研究生学业奖学金获奖名单提交学校财务处,财务处于年底前将研究生学业奖学金一次性发放给获奖学生。
七、材料要求
1.电子材料:请将以下电子材料按照顺序命名好【1-2024年苏州大学研究生学业奖学金综合测评表(附件2)、2-成绩单(PDF版)、3-PDF版文章全文、4-科研活动获奖证明、5-社会活动获奖证明】,将以上材料打包并按照“学号-专业-姓名”格式命名,于11月8日下午5点前发送至指定邮箱。
2.纸质材料:请按照以下顺序准备两套纸质材料分别用回形针夹好【1-2024年苏州大学研究生学业奖学金综合测评表(附件2)、2-成绩单(PDF纸质版)、3-PDF版文章首页(必须手写刊物级别、文章类型(article/review/meta)、刊物名称、大类分区、影响因子、作者排名(共一需写明共一的人数)、见刊时间,文中圈住本人姓名、导师姓名、第一单位和见刊时间,中文核刊首页后面还需附上杂志封面和杂志目录)、4-科研活动获奖证明、5-社会活动获奖证明】,《2024年苏州大学研究生学业奖学金申请表》(附件1)只需提供1份,要求打印在1张A4纸上,以上材料请于11月8日下午5点前交至403-3115办公室。
学院会严格要求奖学金参评资格的审核工作,尤其是参评科研成果的相应实验记录和原始数据的检查。确定拟获奖学生名单前,学院将组织抽查部分学生的奖学金参评资格。不满足条件的申请人将取消资格。
八、联系人和联系方式
联系人:余老师
联系电话:65880169
办公室地址:403-3115
附件2:2024年苏州大学研究生学业奖学金综合测评表.xls