各系：
在校党委对学院进行巡察以及“不忘初心、牢记使命”主题教育等教师座谈会上，部分教师多次反映学院办公条件较差，且个人无可用于购置办公家具及电脑的专项经费。针对上述问题，结合走访调研的实际情况，经学院研究，为改善教师办公条件，同时提高公用房使用效率，学院拟为每个学系改建1间教学集体办公室（特殊情况最多可申请2间），原则上3-4人/间（根据办公室面积决定），办公室基本配置如下：每个工位一桌一椅一铁皮柜一电脑（电脑如非必须可暂不配置）；另每间办公室配备一台打印机，可联网共享。教师调离岗位或退休，其个人物品清理完毕后，工位及配置物品由学院另行安排。现将相关事项通知如下：
一、申请条件
1. 拟申请集体办公室的教师不再另行申请其他公用房。
2. 申请人清空原有其他公用房的个人物品，腾退后公用房由学院统筹。
3. 申请人在岗时间原则上应不少于一年。
二、相关要求
1. 自觉维护教师形象，积极营造良好的工作环境，物品摆放整洁；办公室严禁吸烟。
2. 爱护办公设备，下班后或雷电天气要及时关闭电源，确保使用寿命；因人为原因造成的办公设备损坏、损毁或丢失的，由使用人维修或赔偿。
三、申请及采购程序
1. 申请人向学系主任提交申请、填报相关信息并签字确认。
2. 系主任审核“申请集体办公室信息表”（附件），签字确认后交学院办公室，联系人：陈玉华，电话：65880103，电子邮箱：chenyh@suda.edu.cn。
3. 经学院党委会、党政联席会议讨论通过后根据学校相关规定组织实施采购工作。
特此通知。
医学部基础医学与生物科学学院
2021年5月27日
